Assistente de Facilities

Responsabilidades

• Rotinas prediais administrativas. (recebimento de cartões alimentação/refeição/passe de ônibus e encaminhamento aos colaboradores;
• Agendamentos/Aprovações salas de reunião;
• Recebimento de materiais diversos;
• Controles de estoques em planilhas Excel;
• Atendimento presencial aos colaboradores, alinhamentos e acompanhamento de atividades com a manutenção predial local;
• Vistoria e abertura de chamado para atendimento a qualquer problema relacionado aos prédios;
• Relacionamento com equipe de limpeza para melhor ação estratégica;
• Contratação de cafés corporativos e apoio no recebimento/encaminhamento nas salas de reunião;
• Responsável pela organização, limpeza e layout das salas de reunião;
• Apoio para portarias nas liberações de entrada nos prédios;
• Responsável pela guarda e organização de itens da Área Administrativa/Materiais de Papelaria acondicionados ou não em armários ou salas.

Requisitos

• Pacote Office

Descrição perfil técnico desejável:

• Desejável formação Acadêmica.

Descrição do perfil pessoal:

• Boa comunicação interpessoal, proatividade, flexibilidade, trabalho em equipe, resiliência, disponibilidade, perfil comunicador.