Responsabilidades
Principais Responsabilidades:
Gestão de Agenda (core da função)
- Gerenciar duas agendas executivas simultâneas.
- Agendar, reagendar e cancelar compromissos com visão de impacto e prioridade.
- Evitar conflitos de agenda, sobrecargas e deslocamentos desnecessários.
- Bloquear janelas estratégicas (deep work, deslocamentos, descanso, família).
Demandas Corporativas
Organização de:
- Reuniões internas e externas
- Calls com clientes, parceiros e fornecedores
- Eventos corporativos, palestras e compromissos institucionais
Preparação logística:
- Links, salas, endereços, horários, participantes
- Confirmações prévias e follow-ups
- Interface com times internos quando necessário
Demandas Pessoais (executivo)
- Apoio em compromissos pessoais que impactam agenda:
- Viagens (voos, hotéis, traslados)
- Consultas, eventos familiares, compromissos recorrentes
- Organização de datas importantes
- Antecipar conflitos entre agenda pessoal e profissional
Organização e Prioridades
- Ajudar a priorizar o que é urgente x importante
- Alertar sobre excesso de compromissos
- Sugerir ajustes de agenda com visão de produtividade
- Manter histórico e padrões de agenda dos executivos
Requisitos
Experiência prévia como:
- Assistente pessoal executiva
- Executive Assistant (EA)
- Secretária executiva sênior
- Excelente organização e gestão de tempo
Domínio de:
- Google Calendar / Outlook
- WhatsApp, e-mail e ferramentas digitais
- Escrita clara e comunicação profissional
Soft Skills (essenciais)
- Discrição e confidencialidade absoluta
- Proatividade (antecipar problemas, não apenas reagir)
- Capacidade de lidar com pressão e mudanças rápidas
- Senso de prioridade e autonomia
- Organização
- Boa comunicação e postura profissional
CANDIDATAR-SE
Mais informações:
Modelo: Híbrido ou remoto, com alta disponibilidade digital. Horário: Flexível, mas alinhado à rotina executiva
